Nástrojů na projektové řízení (nebo také projektové plánování) existují stovky, a to i v případě, kdy budu počítat jen ty použitelné. Můžete s jejich výběrem strávit neskutečně mnoho času a nebo si prostě vybrat některý z nástrojů, který mi dává smysl (záměrně vybírám jen některé).
Co je projektové řízení?
Projekty jsou práce, která je narozdíl od procesů, jednorázová. Projekt v jeden den začíná a v nějaký jiný den končí. A stejně tak to je i s fázemi v projektu.
Podstata projektového řízení zahrnuje několik klíčových aktivit:
- jasné vymezení cílů projektu,
- komunikace s každým, kdo je do projektu zahrnutý nebo koho projekt ovlivňuje,
- plánování termínů, zdrojů, kapacit a rozpočtu,
- odhad rizik a jejich řešení apod.
Vhodný nástroj by vám měl všechny tyto fáze usnadnit. Pokud vás zajímá výběr takového nástroje v detailu, přečtěte si můj článek Jak si dobře vybrat nástroj na řízení práce.
Co by měl nástroj na projektové řízení splňovat?
Budete potřebovat dobře pracovat s časovou osou – tedy něco jako ganttův diagram. U úkolu je potřeba nastavovat počáteční i koncové datum, návaznosti úkolů (říká se jim dependencies) a hodí se také milníky.
U dílčích úkolů budete evidovat např. priority, rozpočty, role nebo i status úkolu. Je skvělé, pokud si můžete tyto funkce v nástroji upravit podle své potřeby (třeba jako u Custom fields – vlastních polí v Asaně). Jinak se může stát, že nástroj bude využívat vás, místo abyste vy využívali nástroj.
