Clockify

Vytvořeno: 28. 05. 2022 | Aktualizováno: 12. 09. 2022

Měření času je pro někoho otrava a pro jiné nutnost, od které se odráží zisk firmy nebo projektu. Clockify je nástroj, který vám umožní získat přehled nad ziskovostí vaší firmy. Pro firmy, které „prodávají hodiny“ je to nutnost.

Aby měření fungovalo, musí být pro lidi jednoduché a po ruce. V tomhle Clockify splňuje všechno, co je potřeba. Můžete trackovat na webu, v desktopové aplikaci a díky doplňku pro prohlížeč integrovat Clockify do stovky nástrojů. Clockify lze také využít jako jednoduchý "timesheet" a dokonce i jako "píchačky" (tady ale opatrně 😉).

Časový záznam můžete připojit ke konkrétní práci – k projektu nebo úkolu – a od toho se odvíjí celá finanční analýza. Projekt i úkol mohou mít svou "prodejní" hodinovou sazbu. Tu může mít i každý člověk nebo lze nastavit jednu pro celou firmu. Tím víte, kolik máte vyfakturovat.

Pokud chcete zjistit o ziskovost, můžete podobně jako u prodejní hodinové sazby nastavit tu "nákladovou". Pokud máte s vyhodnocováním ziskovosti zkušenosti, určitě víte, že to není takto jednoduché – do hry vstupují dovolené, sickdays apod. V Clockify můžete evidovat i tzv. "Time off". Pro evidenci nákladů se také hodí modul Expenses, kde můžete trackovat nečasové náklady související s projekty.

Všechny údaje – strávený čas, fakturovatelnou částky i náklady můžete vidět v přehledných reportech. Reporty si můžete uložit – buď jako statické přehledy, kde vidíte stále stejná data, nebo dynamické, kdy se vám mění období podle vašeho nastavení. Třeba pokud chcete vidět report vždy za předchozí měsíc. Reporty pak můžete exportovat – do PDF, Excelu, csv a nebo i přes API.

Pro evidenci vyfakturovaných částek má Clockify také modul fakturace. I když technicky zvládne vytvářet faktury, nepočítejte s tím, že byste prozatím nahradili svůj fakturační systém. Faktury nesplňují potřebné náležitosti. Osobně jsem ale rád, že vím, co už jsem vyfakturoval a co ne – zvlášť u projektů, které se nefakturují pravidelně.

Clockify je velmi všestranným nástrojem, který myslí na spoustu různých detailů. Tím občas trpí na přehlednosti a člověk také stráví víc času s nastavením. Ale poměr nákladů a přínosu je tady velmi vysoký, a proto ho nemám problém doporučit.

Náhled nástroje Clockify