Airtable umožňuje vytvářet databáze, organizovat data a automatizovat procesy v jednoduchém a intuitivním prostředí. Je to no-code nástroj, což znamená, že k jeho používání nepotřebujete programátorské znalosti.
Zkrátka a dobře, když je všeho tak nějak moc (termíny, seznamy, data, pracovní procesy, kontakty, to do listy), Airtable vám to pomůže srovnat a využít naplno.
Airtable používáme i my a doporučujeme ho všema deseti
Podle našich zkušeností se Airtable osvědčil jako skvělý nástroj pro firmy, které potřebují sdílet a spravovat data v týmu, ale nechtějí se pouštět do složitých databázových systémů. Výhodou je i možnost automatizací, které šetří čas – například propojení s jinými aplikacemi přes Zapier nebo vlastní automatizační pravidla přímo v Airtable.
Návod jak na Airtable krok za krokem v praxi ukazoval náš Honza Páv na webináři Jak na Airtable 1 a navazujícím webináři Jak na Airtable 2 (Tvorba báze krok za krokem).
Svoje zkušenosti s Airtablem sdílíme i na našem fóru. Jestli se potřebujete poradit, napište nám.
Efektivní spolupráce v týmu
Airtable využijete pro lepší organizaci práce jako jednotlivec, ale skvěle poslouží také pro efektivnější řízení pr áce v týmu. Umožňuje totiž sdílet informace, organizovat projekty a automatizovat procesy na jednom místě pro všechny. Každý člen týmu může přistupovat k datům v reálném čase, upravovat je a přidávat komentáře, aniž by docházelo k chaosu v komunikaci.
Vše je rychlé, přehledné a díky aplikaci to jde třeba i z mobilu.
Automatizace rutinních úkolů
Airtable za vás provede akce, které jsou otravné a zabírají zbytečně mnoho času.
Můžete si v něm nastavit například automaticky:
- Odeslání e-mailového upozornění, když se změní data v tabulce.
- Aktualizaci záznamu na základě předem definovaných podmínek.
- Synchronizaci informací mezi navazujícími aplikacemi bez manuálního zadávání.
Díky možnosti propojení se službami jako Make, Zapier, Google Drive, Slack nebo Trello můžete vytvořit plně automatizované pracovní postupy, které vám ušetří každý den spoustu času (rádi vám případně s automatizací pomůžeme).
Stejná data – více úhlů pohledu
V Airtablu si můžete data zobrazit z různých perspektiv. Místo statických tabulek jsou k dispozici různé náhledy – tabulky, kanban board, kalendář, galerie nebo Ganttův diagram.
Díky tomu snadno odhalíte nové souvislosti, získáte lepší přehled a rychleji se rozhodnete na základě relevantních informací. Každý člen týmu si může nastavit zobrazení podle svých potřeb, takže z práce se svými daty vytěžíte maximum.
K čemu dalšímu lze Airtable využít?
S nadsázkou – prakticky k jakémukoliv procesu a organizaci.
Analýza a využití dat: vytváření a propojování databází, filtrování, třídění, grafy, vizualizace, automatizace reportů.
Správa projektů: projektové řízení, plánování úkolů, sledování termínů, týmová spolupráce.
CRM: organizace kontaktů, sledování komunikace se zákazníky, řízení prodejních procesů.
Obsahový kalendář: plánování CMS, příspěvků na sociální sítě nebo kampaní.
Eventy: správa přihlašování účastníků a jejich kontaktů, harmonogram akcí, rezervace.
I když Airtable nevyžaduje žádné programování, pokročilí uživatelé mohou využít scripting (JavaScript) a API, čímž lze jeho funkcionalitu ještě rozšířit.
