Osobně si bez cloudové úložiště nedokážu představit spolupráci uvnitř firmy i s externisty. Práce se soubory, které jsou jednou uložené na osobních počítačích, podruhé v e-mailech nebo v jiných nástrojích, jindy na firemním "géčku", je práce komplikovaná, pomalá a plná chyb.
Cloudová úložiště jsou nejčastěji součástí balíků cloudových nástrojů (Google Disk v Google Workspace, OneDrive a Sharepoint v Microsoft 365) a ty jsou často první volbou díky hluboké integraci.
Při práci s cloudovým úložištěm se vyplatí rozlišovat mezi osobním prostorem a prostorem pro spolupráci. I v rámci jednoho nástroje se mohou objevovat tyto varianty. Např. u Google Workspace se osobní úložiště jmenuje Můj disk a prostor pro spolupráci Sdílené disky (u Microsoft má osobní OneDrive a sdílený SharePoint).
Cloudové úložiště dat je jedním z hlavních způsobů, jakým se využívá cloud.
