Dokumentace

Vytvořeno: 09. 07. 2022 | Aktualizováno: 10. 09. 2022

Dokumentace (nebo také znalostní báze či wiki) vždy byla klíčovým nástrojem ve firmách, ve kterých se pracovalo na dálku. Zaznamenávání způsobu práce a celkově psaná komunikace je nezbytná.

Postupem času se ale ukazuje, že dokumentace pomáhá jakékoliv firmě. Co dokumentovat? Pravidla spolupráce, procesy, projekty, firemní cíle... Může toho být poměrně hodně. Aby vám dokumentace fungovala, nesmíte to ale přehánět.

Dokumentace by vždy měla být "blízko u zdroje". To se v první řadě týká vlastnictví dokumentace. Je ideální, když dokumentaci zpracovávají lidé, kteří jsou za dané oblasti zodpovědní a přímo se na nich podílejí. Týká se to ale i umístění dokumentace.

Někdy také není potřeba práci dokumentovat – stačí mít třeba dobře zpracované šablony v nástroji na řízení práce (např. v Asaně). Pamatujte na to, že není složité dokumentaci vytvářet, ale udržovat aktuální.

Vybrané nástroje

Náhled nástroje Loom

Loom

Loom vám umožňuje nahrát video vaší obrazovky a díky tomu lépe zadávat práci nebo vysvětlit, na čem pracujete.
Náhled nástroje Notion

Notion

Notion je univerzální nástroj, ve kterém lze řídit třeba celou firmu. Můžete si vytvářet přehledy a využít základní projektové řízení a úkoly. Notion je ale perfektní hlavně při tvorbě znalostní báze nebo wiki.