Asana

Vytvořeno: 30. 04. 2022 | Aktualizováno: 06. 05. 2025

Asana je nástroj, jehož cílem je stát se hlavním místem, kde se sbíhá veškerá práce ve firmě. Není to tedy jen projektový manažer nebo task list. Hlavním důvodem, proč jsem si Asanu už v roce 2013 oblíbil, byla možnost řídit v Asaně procesy.

Dnes je největší výhodou to, že přináší přehled o tom, co se děje ve firmě. Je to díky tomu, že v Asaně dokážete řídit jakýkoliv typ práce: obyčejné to-do listy (seznamy úkolů), menší i větší projekty a procesy běžné i specializované.

Díky Asaně získáte přehled

V Asaně můžete všechny tyto typy práce strukturovat do týmů a projektů. Struktura je klíčová pro to, aby vám Asana ve firmě fungovala. I proto věnuji nastavení struktury samostatný článek.

Dobrá struktura přináší několik výhod: lidé se v ní snadno zorientují, lépe nastavíte přístupy, ale hlavně získáte přehled.

Asana nabízí několik funkcí, které vám pomohou pochopit, co se aktuálně ve firmě děje, jaké projekty a procesy běží v pohodě, jaké potřebují vaši pozornost, kde se na něco zapomnělo. Pro pohled na dílčí úkoly můžete využít Advanced Search, pro pohled na celé projekty Portfolios a statistiky přináší Reporting a Dashboards.

Bez dobré struktury to ale nefunguje (nejen v Asaně).

Komunikace v Asaně

Na první pohled to není patrné, ale Asana je nástroj postavený pro komunikaci.

V Asaně můžete kromě úkolů vytvářet zprávy – buď individuální nebo skupinové (členům konkrétního týmu, projektu nebo jakékoliv skupině). Specialitou Asany jsou Status Updates. To je typ zprávy, díky které můžete v interaktivní šabloně snadno a pravidelně shrnout aktuální stav projektu. Všichni pak ví, jak se projektu daří, a nemusí se kvůli tomu každou chvíli scházet.

Většina komunikace se ale odehrává v komentářích pod úkoly. Pokud je dobře nastavená struktura a zavedená alespoň základní pravidla spolupráce (tady ukázka pravidel spolupráce a reflektuje to i Manuál pro lepší práci s Asanou), je komunikace v komentářích mnohem přehlednější než třeba v e-mailu, v Teams nebo ve Slacku.

Asana ale není chatovací aplikace. Všechny funkce jsou vytvářeny pro tzv. asynchronní komunikaci.

Kde lze využívat Asanu?

Asanu dnes můžete využívat jako webovou nebo mobilní aplikaci nebo ve formě aplikace pro stolní počítače. Verze pro mobil a tablet jsou většinou pozadu za funkcemi webové nebo "stolní" verze. V běžné praxi to ale není problém.

Asana nabízí taky spoustu integrací s dalšími nástroji. Pokud např. připojíte soubor z Google Disku, můžete v Asaně získávat upozornění na nové komentáře. Asana má taky robustní a spolehlivé API, které často využívám pro automatizace firemních procesů.

Je pro vás Asana vhodná?

Přemýšlíte o tom, zda je pro vás Asana vhodná? Připravil jsem dotazník, který vám pomůže uvědomit si co potřebujete a zda pro vás bude Asana vhodná. Za zmínku stojí určitě i článek, ve kterém popisuji, jak si správně vybrat nástroj na řízení práce.

Náhled nástroje Asana

Návody a inspirace

Manuál k lepší práci s Asanou

Manuál k lepší práci s Asanou

V tomto manuálu shrnuji vše podstatné, co je v každodenní praxi potřeba.
Uspořádání Asany: jak zvolit správnou strukturu týmů a projektů

Uspořádání Asany: jak zvolit správnou strukturu týmů a projektů

V tomto článku shrnuji to podstatné okolo vhodného uspořádání týmů a projektů v Asaně.
Kontrolní seznam k nastavení Asany

Kontrolní seznam k nastavení Asany

Při úvodním nastavení je potřeba zkontrolovat nastavení Asana. Přikládám neustále seznam bodů, které jsou pro dobré fungování Asany potřeba.
Jak řídit projekty

Jak řídit projekty

Projektové řízení je obsáhlá disciplína, přitom by měla každá firma mít vlastní cestu, jak řídit projekty. V tomto článku najdete návod, jak řídit běžné projekty v prostředí malých a středních firem.
Jak řídit procesy

Jak řídit procesy

Procesní řízení pomáhá organizacím dělat svou práci lépe, bez chyb a rychleji. Tento článek nabízí praktický návod, jak efektivně identifikovat, zavádět a řídit procesy v malých a středních firmách, s důrazem na jednoduchost řízení.
Záznam webináře: Změny v My Tasks (6/2021)

Záznam webináře: Změny v My Tasks (6/2021)

Asana se v červnu 2021 rozhodla razantně změnit způsob, jakým se pracuje s My Tasks. V tomzo záznamu webináře se dozvíte nejen o změnách, ale také o vhodném nastavení.
Ukázky nastavení projektů a procesů v Asaně

Ukázky nastavení projektů a procesů v Asaně

V rámci tohoto videoseriálu přináším pohled na praktické užívání Asany. Projděte si časté projekty a procesy, poodkryjte jejich nastavení, inspirujte se a odneste si nový náboj pro nastavení Asany u vás ve firmě.
Je Asana vhodná pro vaši firmu?

Je Asana vhodná pro vaši firmu?

V tomto článku se zaměřuji na představení Asany a ukazuji, způsob, jak poznat, zda je pro vás vhodná.
Webinář: Základní orientace v Asaně

Webinář: Základní orientace v Asaně

Díky tomu záznamu webináře si můžete vytvořit představu o tom, jak se pracuje v Asaně. Kromě samotné struktury a uživatelského rozhraní Asany projdeme také práci s My Tasks a Inboxem.
Ukázka: Pravidla spolupráce v Asaně

Ukázka: Pravidla spolupráce v Asaně

Pokud startujete nový projekt, je dobré si nastavit pravidla spolupráce. Tohle jsou pravidla, která sám využívám ve svých projektech.

Přidejte se do byznys komunity!

Přidejte se do byznys komunity a získejte přístup k novinkám, tipům a trikům a pravidelným webinářům, které jinde nezískáte.

Snímek obrazovky fóra Workflow.ooo