Ukázky nastavení projektů a procesů v Asaně

Chcete-li, aby každý projekt, který bude ve vaší Asaně založený, měl hned od začátku správnou strukturu, vytvořte si šablonu, které říkám Výchozí projekt. Z jakých sekcí se šablona skládá? Jak si co nejpřehledněji zobrazit úkoly? Více se dozvíte v tomto videu.

Facebookové kampaně se staly součástí marketingového mixu většiny firem, zvlášť pokud se soustředí na koncového zákazníka. A přesně o tom je projekt Realizace kampaně na Facebooku. Z jakých sekcí se projekt skládá? Co je na této šabloně nejzajímavější? Projděte si následující video, které vám vše přehledně ukáže.

Asi každá firma se jednou za čas dostane do situace, kdy potřebuje nový web. S touto šablonou pracuji v Asaně, když potřebuji vytvořit jednoduchý prezentační web na WordPressu. Není to žádná složitá šablona a výborně mi slouží k přehledu všech praktických informací, které jsou k realizaci webu potřeba. Co vše obsahuje a jak funguje? Podívejte se v následujícím videu.

Když firma přijme nového člena týmu, neznamená to ještě, že má úplně vyhráno. Hlavně na nic nezapomenout a usnadnit novému zaměstnanci nástup co nejvíce to půjde. Na co vše se připravit při onboardingu zaměstnance? Co rozhodně neopomenout? Na to vše pamatuje tahle praktická šablona. Video vám ukáže její nastavení.

Pokud byste chtěli vidět opravdu propracovanou šablonu otestovanou časem, nemám lepší příklad než šablonu k výzkumu online focus group, kterou používáme ve výzkumné agentuře Makevision. Jak fungují jednotlivé úkoly a kroky v této šabloně? Pojďme se na ni podívat.

Představte si, že jste marketingový ředitel firmy a máte za úkol zajistit, aby vaše značka vždy ve všech situacích komunikovala se zákazníky, zaměstnanci i obchodními partnery konzistentně. Jak to zařídit? Můžete k tomu využít šablonu projektu Kontaktní místa. Podstata práce s tímto projektem je jednoduchá.

Stejně jako v případě projektů, i u procesů se vyplatí mít výchozí šablonu. S touto šablonou můžete velmi snadno odřídit velmi jednoduchý proces – např. situaci, kdy zadáváte práce do konkrétních oddělení, např. IT nebo grafické práce, a každý úkol prochází stejnými fázemi. Jak z úkolů dostat konkrétní výstupy, např. vytvoření grafiky pro facebook kampaň, zpracování úprav produktové stránky v e-shopu apod.? To vám prozradí následující video.

Často se můžete setkat s tím, že lidé vnímají schůzky jako nutné zlo. A já s tím v podstatě souhlasím. Většina schůzek totiž nemá předem danou agendu, účastníci na ni chodí nepřipravení a nejsou jasné další kroky. Projekt, který vám nyní ukážu, je vhodný pro spíš pro větší schůzky, které se konají např. jednou za měsíc. Zajímá vás, jak vypadá? Prohlédněte si jej blíže v následujícím videu.

Pojďme se podívat, jak v Asaně lze efektivně řídit práci s influencery. Jedná se zároveň krásný příklad procesu, jehož cílem je vyhledávat, postupně oslovit a získat ke spolupráci konkrétní influencery. Jak si celý proces nastavit? Jak si správně nadefinovat šablony úkolů? Nejen to vám ukáže toto video.

Podívejme se na to, jak vám Asana může pomoct při plánování obsahu. Jak co nejlépe obsáhnout celý rozsáhlý proces, od vzniku nových nápadů přes přípravu, schvalování a naplánování článků až po samotnou publikaci? Šablona, kterou vám ve videu ukážu, je prověřená praxí. Je navržená tak, aby publikační plán co nejvíce zpřehlednila. Prohlédněte si její nastavení.

Asana vám může posloužit také jako jednoduché CRM pro správu vašich obchodních případů. Tato šablona je vhodná, pokud máte cca do 50 obchodních partnerů. Jejich evidenci díky ní zvládnete snadno a efektivně. Přes jaké sekce prochází celý proces? Podívejte se ve videu.

Pokud jste freelancer nebo malá či středně velká firma, Asana může velmi dobře posloužit i pro evidenci vašich zakázek. Tento proces je postavený na několika sekcích. Jak si je vhodně nastavit? Jak pracovat s jednotlivými zakázkami? Toto video vám představí praktickou ukázku.