Notion je univerzální nástroj určený pro jednotlivce i tým. A je rozhodně dost robustní, abyste v něm odřídili třeba celou firmu.

Můžete si vytvářet přehledy a využít základní projektové řízení a úkoly. Notion je ale perfektní hlavně při tvorbě dokumentace, znalostní báze nebo wiki. Využít ho můžete i místo jednoduchého redakčního systému pro tvorbu webu.

Základem jsou stránky a bloky

Základem Notionu jsou stránky. Představte si je jako běžný Word nebo Google dokument. Tyto stránky můžete libovolně organizovat a provazovat tak jako například ve Wikipedii.

Stránky se pak skládají z bloků – může jít o odstavec text, různé nadpisy, zvýrazněný text (tzv. call-out), citaci nebo třeba to-do list. Hlavním přínosem je bohaté formátování textu. Snadné je i vytváření a úpravy textu – je ale fakt, že je potřeba si zvyknout na různé klávesové zkratky (pokud znáte Markdown, zvyknete si bleskurychle).

Vytvářejte databáze

Klíčovou funkcí jsou pak relační databáze: můžete tedy nejen vytvářet tabulky, ale také je propojovat mezi sebou – vytvářet vztahy. Obsahem databází mohou být buď jen běžná data, ale také celé stránky s podstránkami. Stránky mohou mít navíc díky šablonám vždy stejnou strukturu.

Databáze fungují podobně jako v Airtablu. Můžete přidávat sloupce, které mají vždy stejný datový typ. Může jít o text, číslo, datum, výběr z jedné nebo více možností, ale třeba i textové, logické, matematické nebo třeba datové funkce.

Data nebo stránky z databáze pak můžete zobrazovat napříč celou organizací. Díky tomu lze v Notionu vytvářet "nástroje" pro různé procesy.

Komentujte napříč stránkami

Součástí Notionu je i možnost komentovat jakýkoliv obsah, buď na úrovni celé stránky, bloku nebo jeho dílčí části. V komentářích můžete označit ostatní uživatele Notionu.

Oznámení, která se týkají vašich úkolů nebo komentářů, najdete v přehledném inboxu ("Updates"). Osobně oceňuji (stejně jako v Asaně), že je možné oznámení archivovat. Vždy tak vidíte jen ta oznámení, která jsou buď nová nebo vyžadují vaši reakci.

Propojte Notion s dalšími nástroji

Do stránek v Notionu je možné vkládat i externí obsah – např. tweety z Twitteru, dokumenty z Google Disku, designy z Figmy, nástěnky z Miró nebo úkoly z Asany. Do Notionu si s pomocí doplňku pro prohlížeč Notion Web Clipper můžete ukládat webové stránky.

Notion má také API, díky kterému je možné propojit ho s dalšími nástroji.