Zapier je oblíbený no-code nástroj, který vám pomůže propojit aplikace a zautomatizovat rutinní úkoly, které člověka zbytečně zdržují. Stačí pár kliknutí a úkoly mezi e-maily, tabulkami nebo CRM se začnou dít samy.
Propojí nástroje, které už používáte
Zapier umožňuje jednoduše propojit tisíce různých aplikací a nastavit mezi nimi automatizované scénáře – bez nutnosti psát kód. Hodí se pro týmy, freelancery i menší firmy, které chtějí zrychlit opakující se úkoly, snížit chybovost a uvolnit ruce svým lidem.
Jak Zapier funguje?
V Zapieru si vytváříte tzv. Zaps – pracovní postupy, které se spustí automaticky na základě určité události (např. nový e-mail, vyplněný formulář, nový záznam v databázi).
Každý Zap má tři hlavní části:
- Trigger – spouštěč, který zahájí automatizaci (např. nový zákazník ve formuláři).
- Actions – akce, které se vykonají (např. vytvořit kontakt v CRM, poslat e-mail, zapsat data do Google Sheets).
- Conditions & Filters – volitelně můžete přidat podmínky, větvení nebo čekání na schválení.
Scénáře se nastavují přes jednoduché vizuální rozhraní, které zvládne i člověk bez zvláštní technické zdatnosti. Není potřeba umět programovat – ale pokud na to někdy došlo, je možné přidat vlastní webhooky nebo skripty.
Výhody Zapieru
- Snadné použití bez programování
- Podpora více než 8 000 aplikací
- Přehledné prostředí pro správu a testování scénářů
- Cloudové řešení – není potřeba nic instalovat
- Možnost pokročilé logiky (větvení, filtry, webhooks)
- Nová rozšíření: Zapier Tables, Interfaces a Canvas (vizuální návrh, datová správa a interaktivní rozhraní)
A na co si dát pozor?
- Bezplatná verze má omezené možnosti – např. jen dvoukrokové Zaps, méně operací měsíčně.
- Vyšší objem dat = vyšší cena – u větších týmů je dobré sledovat spotřebu.
- Pokročilé scénáře můžou být náročnější na logiku – pokud potřebujete složité větvení, opakování nebo práci s většími objemy dat, může být vhodnější Make nebo n8n.
Jak si Zapier stojí ve srovnání s Make.com a Relay.app?
Zapier vyniká svou univerzálností a jednoduchostí. Nabízí čtyřikrát více integrací než Make.com, má přehledné prostředí a rychle zvládnutelnou logiku. Na druhé straně Make.com poskytuje pokročilejší funkce, jako neomezené větvení, smyčky, komplexní datové operace a výrazně nižší cenu za jedno operaci.
Relay.app oproti oběma nabízí intuitivní prostředí s důrazem na lidskou kontrolu, ale s menším počtem integrací a funkcí.
Zapier se tak nachází uprostřed spektra: je přístupnější než Make, ale přitom technicky výkonnější než Relay (app) pro středně náročné potřeby.
Kdo z automatizace se Zapierem vytěží nejvíc?
Zapier je ideální pro malé a střední firmy, které používají více digitálních nástrojů a chtějí je mezi sebou snadno propojit bez nutnosti programování.
Marketingové týmy a agentury – přenos leadů z formulářů, spouštění kampaní, správa kontaktů.
Obchodníci – automatizace nabídek, propojení e-shopu s fakturací, synchronizace CRM.
Projektové týmy – vytváření a aktualizace úkolů v nástrojích jako Trello nebo Asana.
HR oddělení – správa životopisů, odpovědi uchazečům, generování reportů.
Freelanceři a specialisté – úspora času při fakturaci, práci s e-maily nebo publikaci obsahu.
Ať už s automatizací teprve začínáte, nebo už máte první Zapy za sebou a chcete se pustit do pokročilejších scénářů, rádi vám s tím pomůžeme. Klidně i v situacích, kde už to začíná být složitější a kde je potřeba kombinovat automatiku s lidskou kontrolou.
Poskytujeme konzultace, školení a podporu přizpůsobenou vašim konkrétním cílům.
