Reclaim je nadstavba kalendáře, který vám pomůže sloučit více kalendářů dohromady, chytře blokovat čas na osobní i pracovní aktivity a snadno organizovat schůzky uvnitř týmu i s lidmi mimo vaši firmu.

Synchronizujte více kalendářů

Reclaim vám umožní synchronizovat více kalendářů do jednoho – a to jednosměrně i obousměrně. Reclaim vám umožní nastavit si, jak se mají události zobrazovat – např. jestli mají být vidět detaily události nebo jen kategorie události.

Aktuálně zvládá pracovat s Google Kalendářem, kalendář od Microsoftu se připravuje.

Chytré blokování času

Reclaim.ai umožňuje také chytře blokovat čas na vlastní úkoly, návyky nebo opakované schůzky (tzv. 1:1 schůzky).

Pokud jde o úkoly, můžete si je buď vytvářet přímo v Reclaimu nebo můžete využít některou z integrací. Asi vás nepřekvapí, že používám integraci s Asanou. Jakýkoliv úkol v Asaně může na pár kliknutí vyblokovat místo v kalendáři. Mezi dalšími propojitelnými nástroji najdete Todoist, Jiru nebo třeba Clickup.

Pro blokování času v kalendáři si můžete vytvořit také tzv. návyky (Habits). Vyberete si, jak často, v jakých dnech a v jakých časech chcete danou činnost dělat, a Reclaim vám vše naplánuje. Může si vytvořit blok pro hlubokou práci, pro psání článků nebo newsletteru, ale i pro cvičení a oběd.

Plánování schůzek

Pokud jde o plánování schůzek, Reclaim u mě plně nahradil Calendly. Pokud řešíte plánování svých schůzek (jako jednotlivec), troufnu si říct, že je Reclaim.ai i lepší – vše zapadá pěkně mezi další události a díky nové funkci prioritizace zkrátka najdete čas snadněji.

Osobně má rád funkci "High-priority link" – což je odkaz, která má prostě vyšší prioritu než ostatní. Využívám ho v případě, kdy se potřebuji s někým rychle potkat a v tu chvíli jdou např. výše zmíněné návyky stranou.

Reclaim umí i skupinové odkazy (reflektují dostupnost členů týmu), ale Calendly je v tomto ohledu o něco dál. U Reclaimu ještě oceňuji jednorázové odkazy.

Spousta drobností hraje pěkně dohromady

Na Reclaimu mě nejvíc baví, že jde o komplexní řešení, které řeší skoro vše, co potřebuji (chybí mi integrace na Microsoft kalendář).

Kromě výše uvedených funkcí můžete např. sdílet svůj status na Slack, sledovat detailní statistiky, vytvářet si automaticky bloky na vydechnutí ("buffer", např. po online schůzce) nebo rezervy pro cestování na schůzku.