PARA je zkratka pro Projects (Projekty), Areas (Oblasti), Resources (Zdroje) a Archives (Archivy). Jde o systém organizace informací, který vyvinul Tiago Forte, expert na osobní produktivitu a digitální organizaci.

Základní princip PARA spočívá v rozdělení všech informací do čtyř hlavních kategorií:

1. Projekty (Projects): časově omezené úkoly s konkrétním cílem. Například "Spuštění nového produktu" nebo "Organizace firemní akce".
2. Oblasti (Areas): dlouhodobé oblasti odpovědnosti, které vyžadují průběžnou pozornost. Například "Zdraví", "Finance" nebo "Kariéra".
3. Zdroje (Resources): témata nebo oblasti zájmu, které mohou být užitečné v budoucnu. Například "Marketing", "UX design" nebo "Recepty".
4. Archivy (Archives): neaktivní položky z předchozích kategorií, které již nejsou relevantní, ale mohou být užitečné pro budoucí referenci.

Výhody systému PARA

• Jednoduchost: Čtyři kategorie jsou snadno zapamatovatelné a použitelné.
• Flexibilita: Systém lze přizpůsobit různým typům informací a nástrojům.
• Akčnost: Rozdělení na projekty a oblasti podporuje produktivitu a zaměření na cíle.
• Přehlednost: Pomáhá rychle najít potřebné informace.

PARA lze implementovat v různých nástrojích pro správu informací, jako jsou Notion, Evernote, OneNote nebo dokonce v klasickém systému složek na počítači.

Při používání PARA je důležité pravidelně revidovat a aktualizovat strukturu, přesouvat dokončené projekty do archivů a udržovat systém aktuální a relevantní.

PARA je flexibilní rámec, který můžete přizpůsobit svým potřebám. Někteří uživatelé například přidávají další kategorie nebo upravují definice existujících kategorií tak, aby lépe vyhovovaly jejich pracovnímu stylu. PARA můžete využít i při organizací informací ve firmě, třeba při tvorbě znalostní báze.