Milník, v angličtině označovaný jako "milestone", je důležitým konceptem v projektovém řízení. Představuje významný bod nebo událost v průběhu projektu, který označuje dosažení důležitého cíle nebo dokončení klíčové fáze.

Charakteristiky milníku

1. Časový bod: Milník je obvykle spojen s konkrétním datumem nebo časovým obdobím.
2. Měřitelný výsledek: Představuje konkrétní, měřitelný výsledek nebo stav projektu. V našich projektech je pro milníky typické, že vzniká nějaký výstup.
3. Kontrolní bod: Slouží jako příležitost k hodnocení postupu projektu a případné úpravě plánů.
4. Nemá trvání: Na rozdíl od úkolů, milník nemá vlastní dobu trvání - je to okamžik v čase. Třeba v Asaně narozdíl od běžného úkolu nemůže mít milník počáteční a koncové datum, má jen jeden datum.

Příklady milníků

• Schválení projektového plánu
• Dokončení prototypu
• Zahájení testovací fáze
• Předání projektu klientovi

Milníky v digitálních nástrojích

V moderních nástrojích pro projektové řízení, jako je Asana, jsou milníky často reprezentovány speciálními ikonami nebo označeními. V Asaně můžete milník vytvořit jako speciální typ úkolu označený ikonou praporku nebo diamantu.

Tipy pro efektivní využití milníků

1. Nepoužívejte příliš mnoho milníků – zaměřte se na klíčové momenty. Viděli jsme desítky projektů, které neměly žádné úkoly a měli samé milníky. Takto to fungovat nebude.
2. Nastavte si názvosloví pro milníky – často doporučujeme, aby názvy úkolů začínaly slovesem, např. "Zpracovat měsíční report". U milníků se snažíme popsat nějaký stav, např.: "zadání projektu je schválené", "web je připravený k testování", "dokumentace je zpracována" apod.
3. Zajistěte, aby každý milník byl jasně definován a měřitelný – i třeba jen výstupem.
4. Využívejte milníky pro oslavy úspěchů týmu a motivaci k dalšímu postupu. Na oslavu i malých úspěchů se zapomíná. Při dlouhých projektech je to ale potřeba jak sůl.