Jde o metoda řízení příchozích zpráv a úkolů, která klade důraz na udržení prázdného inboxu ("příchozí pošty"). Cílem je rychle zpracovat příchozí položky (e-maily, úkoly, zprávy atd.) pomocí konkrétních akcí (smazat, archivovat, odpovědět, delegovat nebo odložit).

Tato strategie se nevztahuje pouze na email, ale je aplikovatelná i na jiné digitální nástroje, jako je Asana, Slack nebo Trello.

Důsledkem využívání této metody je vyšší produktivita a menší stres z nadměrného množství informací. Máte vždy jistotu, že vám něco neuniklo a přitom může jít při správné implementaci o časově nenáročný návyk.