Getting Things Done, známé také pod zkratkou GTD, je systém osobní produktivity vyvinutý americkým konzultantem Davidem Allenem. Tato metoda byla poprvé představena v jeho bestselleru "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" v roce 2001 a od té doby se stala jednou z nejpopulárnějších metod pro zvládání úkolů a času.

Pro mnohé z nás to byl první kontakt s nějakým systémem produktivity. I když GTD jako celek považujeme za překonaný, jeho základní principy jsou stále platné.

Základní principy GTD

1. Zachycení (Capture): Zaznamenejte všechny úkoly, nápady a závazky do jednoho místa, ať už je to digitální nástroj nebo papírový notes.
2. Objasnění (Clarify): Rozhodněte, co každý zaznamenaný bod znamená a jaké akce jsou potřeba.
3. Organizace (Organize): Rozdělte úkoly do kategorií a projektů, přiřaďte jim priority.
4. Reflexe (Reflect): Pravidelně procházejte a aktualizujte své seznamy úkolů.
5. Angažovanost (Engage): Vyberte si úkol a začněte na něm pracovat.

Klíčové koncepty GTD

• Inbox: Místo, kde shromažďujete všechny vstupy před jejich zpracováním.
• Next Actions: Konkrétní, okamžitě proveditelné kroky pro posun projektu vpřed.
• Projekty: Jakýkoli cíl, který vyžaduje více než jeden krok.
• Kontexty: Kategorie úkolů podle místa nebo nástrojů potřebných k jejich splnění (např. @počítač, @telefon).
• Týdenní revize: Pravidelné přezkoumání všech otevřených úkolů a projektů.

GTD je flexibilní systém, který si můžete přizpůsobit podle své situace a to je jeho silná stránka. Může být implementován pomocí papíru a tužky, digitálních nástrojů jako Asana, Todoist nebo speciálních GTD aplikací.

Implementace GTD

Zavedení GTD může být zpočátku náročné, protože vyžaduje změnu návyků. Je důležité začít postupně a být trpělivý. Mnoho lidí začíná s "zachycením" všech svých úkolů a pak postupně implementuje další aspekty systému.