Pojem 1-on-1 (čteno jako "one-on-one" nebo zkrátka jedna jednička) se běžně používá pro pravidelné individuální schůzky mezi manažerem a členem jeho týmu.

Tyto schůzky jsou důležité pro efektivní vedení lidí a budování pracovních vztahů.

Účel 1-on-1 schůzek

1. Budování vztahů: Pravidelné osobní setkání pomáhá vytvářet důvěru a otevřenou komunikaci mezi účastníky.
2. Řešení problémů: Poskytuje prostor pro diskusi o aktuálních výzvách a hledání řešení.
3. Zpětná vazba: Umožňuje obousměrnou zpětnou vazbu - jak od manažera k zaměstnanci, tak i naopak.
4. Kariérní rozvoj: Je to příležitost diskutovat o kariérních cílech a plánech profesního růstu.
5. Sledování výkonu: Pomáhá průběžně sledovat pokrok v pracovních úkolech a projektech.

Jak efektivně vést 1-on-1

• Pravidelnost: Ideálně by se měly konat každý týden nebo alespoň jednou za dva týdny. V praxi se ale setkáte spíš s měsíčními schůzkami a podle toho se také mění jejich charakter a délka.
• Délka: Obvykle trvají 30-60 minut.
• Příprava: Obě strany by měly přijít připravené s tématy k diskusi.
• Zaměření na zaměstnance: Hlavním mluvčím by měl být pracovník, manažer by měl především naslouchat.
• Dokumentace: Je užitečné zaznamenávat klíčové body a dohodnuté akce.

Nástroje pro 1-on-1

Nástroje nejsou pro organizaci nezbytné. Jedna jedničky byste měli vést systematicky a možnost vytvořit si šablonu pro tento typ schůzky může zvýšit její přínos.

Šablonu si můžete vytvořit v běžném nástroji pro řízení práce (Freelo, Trello apod.). Asana například nabízí i specializovaný typ projektu.