Microsoft 365 je cloudová předplacená služba pro jednotlivce i pro firmy. Jde o balík, který obsahuje nejnovější kancelářské aplikace Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange a Skype – se snadným přístupem ze stolního počítače, notebooku nebo mobilního zařízení. Uživatelé mohou spolupracovat v reálném čase a bezpečně ukládat své soubory nebo dokumenty v cloudu.

Pracujte "na ploše" i v prohlížeči, odkudkoliv

Office 365 obsahuje také online verze editorů Microsoft Office, které jsme všichni zvyklí používat, a poskytuje víceméně stejné funkce a vlastnosti jako verze pro stolní počítače. Software, který si instalujete do počítače, je ale stále základem, který k tomuto balíku firmy láká.

Poskytuje také další služby, jako je OneDrive for Business, SharePoint, Teams a Yammer, které uživatelům umožňují vytvářet pracovní prostory pro spolupráci.

Microsoft 365 (Office 365 byl původně součást Microsoft 365, dneska už jde v podstatě o jednu službu) může být ideálním řešením pro malé podniky, které hledají dostupný a zároveň komplexní systém, který udržuje jejich týmy ve spojení.

Uživatelé mohou pracovat kdekoli a kdykoli – z notebooku, tabletu nebo chytrého telefonu. Díky pokročilým možnostem sdílení mohou uživatelé spolupracovat s kolegy z celého světa v reálném čase. Office 365 také poskytuje funkce proti malwaru a filtrování nevyžádané pošty, které chrání firemní data před škodlivé hrozby.

Stejně u všech kancelářských balíků je hlavním přínosem dokonalá integrace. Ta se v případě Microsoft 365 odehrává v aplikaci Microsoft Teams. Teams v sobě kombinuje chat, videohovory a lze v něm vytvářet prostory pro řízení projektů i procesů (právě díky integraci na Sharepoint).

Microsoft Office 365 může být komplexní na správu

Microsoft 365 je balík plný funkcí (podobně jako Google Workspace) a jeho hlavní nevýhodou je komplexnost nastavení. Pro jednočlenné firmy to nebude omezení, ale pokud už máte ve firmě více lidí a potřebujete nastavit pokročilé funkce Microsoft 365, budete pravděpodobně potřebovat specialistu – zvlášť pokud máte zájem, aby vše fungovalo správně.

Jste zvyklí na Microsoft Office nástroje? Vyberte si Microsoft 365

Pokud je ale váš tým zvyklý na Outlook, Excel, OneNote nebo Powerpoint a nedovedete si představit, že by pracovali v prohlížeči, bude pro vás Microsoft 365 lepší volba než Google Workspace.

Pokud jde o licence, u Microsoft 365 se platí předplatné za konkrétní období (měsíc nebo rok) za jednotlivce. Budete stát také před otázkou, jaký plán si vybrat. Začněte tím nejnižším, který splňuje požadavky firmy, o kterých už teď víte. A pak využívat vyšší tarify, když se objeví potřeby nové. Změnit předplatné můžete snadno. V tomhle vám i Microsoft vyjde vstříc.